מה צריך להגיע מהיועץ ומה אפשר לבדוק טכנית?
הגורם המשפטי קובע אילו חובות חלות ואילו מטרות ותקופות שמירה מותרות. העבודה הטכנית בודקת האם האתר והחיבורים מממשים את ההנחיות האלה. למשל, דרישת מחיקה צריכה להתייחס גם לעותקים אצל ספקים. התקנת באנר או פרסום מדיניות אינם מוכיחים לבדם שהטיפול במידע תואם לכל הדרישות.
ממפים את הדרך שהמידע עובר
הבדיקה הטכנית מתחילה בזרימת מידע ובהנחיות העסק או היועץ. היא אינה קובעת לבדה אילו חובות משפטיות חלות או מהי תקופת השמירה הנדרשת.
מתרגמים הנחיה לבדיקת יישום
הנחיה משפטית או עסקית צריכה להיות ברורה לפני שינוי. חלק מהתשובות נמצאות אצל ספק המערכת ולכן מסמנים שאלה פתוחה במקום להמציא מסקנה.
| הנחיה שהתקבלה | בדיקה טכנית | תיעוד וחריג |
|---|---|---|
| צמצום גישה לתפקיד מסוים | השוואת הרשאות לפני ואחרי | חשבון בדיקה ותפקידים שנותרו |
| שינוי שמירה מאושר | הגדרה ומיקומי עותקים | מה לא ניתן לשנות אצל הספק |
| צמצום שדות טופס | זרימה ליעדים ולוגים | שדה שנשאר במערכת חיצונית |
מה מעבירים לבירור משפטי
מפת מידע, רשימת ספקים, פערי יישום, שאלות פתוחות וראיות מסוננות מאפשרים דיון ממוקד. מסמנים מה נבדק בפועל ומה נמסר על ידי הספק. אזכור תיקון 13 מסביר את ההקשר; הוא אינו תעודת עמידה, ייעוץ משפטי או הבטחה שאין חובות נוספות.